📘 Documentation

👤 Gestion du compte

🎓 Formations

Les formations sont accessibles ici.

📋 Présentation générale

Par défaut :

Les formations sont triées par date de validité, de la plus urgente à la moins urgente.
Si vous êtes manager, un filtre est automatiquement appliqué pour n’afficher que les formations dont vous êtes responsable.

Depuis cette page, vous pouvez effectuer différentes actions, notamment :

🔍 Opérations sur le tableau de données :

Rechercher une formation
Ajouter, modifier et supprimer des filtres
Trier les données par colonne (fonctionne sur la majorité des colonnes)
Sélectionner le nombre de formations affichées par page

🛠️ Actions liées aux formations :

Créer une nouvelle formation
Modifier une formation
Archiver / supprimer une formation
Accéder aux détails d’une formation
Évaluer une formation

Capture d'écran de la page des formations

📅 Date de validité

La date de validité correspond :

soit à la date limite avant de passer au niveau suivant sur un poste,
soit à la date de revalidation annuelle du niveau actuel.

Cette date est mise à jour automatiquement après un passage au niveau supérieur ou après une revalidation réussie.

Dans le tableau des formations, la cellule de la date de validité est mise en évidence par un fond orange lorsque la date est prévue dans moins d’un mois, et par un fond rouge lorsqu’elle est prévue dans moins d’une semaine, afin de signaler visuellement les échéances urgentes.

⚠️ Cas particuliers :

Revalidation (niveau validé = niveau ciblé) :
Si la date de validité est dépassée de plus de 3 jours, la formation est archivée automatiquement et le niveau actuel est réinitialisé à Level 0.
Évaluation (niveau validé ≠ niveau ciblé) :
Si la date de validité est dépassée de plus d’un mois, le niveau ciblé est automatiquement aligné sur le niveau validé.

✉️ Rappels automatiques par e-mail

Des e-mails sont envoyés automatiquement aux managers responsables pour rappeler les échéances :

🎯 Évaluations (passage de niveau) :

Lorsque la date actuelle atteint 85 % du temps alloué
Exemple : Si le délai maximal pour passer au niveau supérieur est de 45 jours, un rappel sera envoyé 7 jours avant la date de validité.
Une fois la date dépassée

🔁 Revalidations de niveau :

1 mois avant la date de validité
15 jours avant
7 jours avant
3 jours avant
1 jour avant

Exemple d'e-mail de rappel de revalidation de niveau Capture d'écran d'un e-mail de rappel de revalidation de niveau

🛠️ Actions sur les formations

📝 Évaluations et revalidations (audits)

Il y a deux types d'audit dans le cadre d'une formation au poste de travail :

🎯 Évaluations (passage de niveau) :

Se lance lorsque le niveau validé ≠ niveau ciblé

🔁 Revalidations de niveau (VRS) :

Se lance lorsque le niveau validé = niveau ciblé

Il y a deux moyens de démarrer un audit :

En cliquant sur le bouton situé dans la colonne « Actions », vous accédez à la page d’évaluation, où les données de la formation sélectionnée sont automatiquement préremplies.
Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton « Évaluer employé » pour accéder à cette page, mais vous devrez alors renseigner manuellement l'identité de la personne formée ainsi que le poste de travail concerné. Vous pouvez d'ailleurs créer ici une formation à la volée.

ℹ️ À savoir :

Dans le cadre d’une revalidation de niveau (VRS), si un employé possède plusieurs formations liées à des postes de travail appartenant à la même ligne de production, alors une seule VRS suffit à revalider l’ensemble de ces postes. Cela signifie que la date de validité de chaque poste concerné est prolongée d’un an.

Exemple : Un employé est formé au niveau 4 sur les postes Presses 1618, 1624 et 1638, Machines à laver (semi-automatique) et Surmoulage Baxi, tous rattachés à la même ligne de production (SEMI AUTO/BACHMANN). Une VRS effectuée sur l’un de ces postes, par exemple Surmoulage Baxi, entraînera automatiquement la revalidation des autres postes de la même ligne.